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Fälle

 

Fall Nächster Schritt Offen Wiedervorlage
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Fall #–

–

ausgeblendet
LVM-Schadenanzeige herunterladen Fall als ZIP herunterladen
Grunddaten bearbeiten
Steht in der LVM-Schadenanzeige — dort passen etwa 8 Zeilen à 85 Zeichen.
–
Warenwert–
Eingegangen–
Noch offen–
Geldeingang erfassen
Sendungsverfolgung
Tracking wird geladen…
Reklamation beim Transportunternehmen
Nachforschung einreichen
Daten erneut kopieren · Datum ändern

Diese Angaben verlangt das DHL-Formular:

nur nötig, wenn schon früher eingereicht

DHL nimmt Nachforschungsaufträge nur über das Portalformular an — eine Schnittstelle dafür gibt es nicht. Den Bescheid danach mit „Bescheid hochladen" ablegen.

Wiedervorlage in den nächsten 7 Tagen
Empfänger-Erklärung (Nicht-Erhalt)
Statuslink für den Kunden
Der Empfänger sieht den Bearbeitungsstand und kann die Empfängererklärung online abgeben.

Der Kunde kommt mit einer von beiden hinein — je nachdem, ob er das Paket oder die Rechnung vor sich hat.

Dokumente
Dateien hierher ziehen oder
Keine Dokumente vorhanden
Transportversicherung
Hinweis: Für eure eigene Warentransport-Versicherung — wird wichtig, sobald der Träger ablehnt oder nur einen Teil erstattet.
Polizei
Verkaufskanal
Erstattungen von eBay, Amazon, Klarna oder einem anderen Verkaufskanal als Geldeingang mit der Quelle „Verkaufskanal" buchen.
Rechtliches
Verlauf
Gerätedaten
Marke
–
Modell
–
Seriennummer
–
IMEI
–
Zustand
–
Rechnungsnummer
–
Zahlungsart
–
Hersteller gesperrt
–
Gesperrt am
–
Notizen
–

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Deine Angaben, dein Team, Abo und Speicher

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Firma, Anbindungen, Automatik

Firma
Firma

Erscheint in der Seitenleiste, im Kundenportal, in Mails an Kunden und in der LVM-Schadenanzeige.

Bankverbindung für Erstattungen
Anbindungen
DHL Sendungsverfolgung

Hinterlege deinen persönlichen DHL API-Key für die Sendungsverfolgung.

DHL Developer Account einrichten (Anleitung)
1
Developer-Account erstellen

Gehe auf developer.dhl.com und registriere dich kostenlos mit deiner E-Mail-Adresse.

2
Neue App anlegen

Nach dem Login: My Apps → Add App. Gib einen Namen ein (z.B. „ParcelClaim") und wähle als API Shipment Tracking – Unified aus.

3
API-Key kopieren

Nach der App-Erstellung siehst du unter Credentials deinen API Key. Kopiere ihn und füge ihn unten ein.

4
Aktivierung abwarten

Die API wird meist sofort freigeschaltet. Falls nicht, dauert es bis zu 24 Stunden. Status siehst du im Developer Portal unter deiner App.

💡 Kostenlos: Der DHL Tracking API-Zugang ist für normale Nutzung kostenlos. Das Freikontingent reicht für hunderte Abfragen täglich.
API-Key bereits gesetzt – leer lassen zum Beibehalten ·
JTL-Wawi Verbindung

Verbinde deine JTL-Wawi Datenbank um Rechnungen, Artikel und Seriennummern automatisch abzurufen.

Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung
1
SQL Server Zugriff aktivieren

Öffne den SQL Server Configuration Manager auf deinem JTL-Server. Aktiviere unter SQL Server Network Configuration → Protocols das Protokoll TCP/IP.

2
Lesezugriff-Benutzer anlegen

Öffne das SQL Server Management Studio (SSMS). Lege unter Security → Logins einen neuen Benutzer an (z.B. jtl-reader) mit SQL Server Authentication. Gib ihm db_datareader Rechte auf die Datenbank eazybusiness.

3
Port in der Firewall freigeben

Öffne in der Windows-Firewall den eingehenden Port 1433 (Standard) oder den Port den du im SQL Server Configuration Manager siehst. Nur für die IP-Adresse dieses Servers notwendig.

4
Verbindungsdaten eintragen

Trage unten die öffentliche IP deines JTL-Servers, den Port, Benutzername und Passwort ein. Klicke auf Verbindung testen bevor du speicherst.

💡 Tipp: Den Standard-Datenbankname eazybusiness musst du in der Regel nicht ändern. Den SQL Server Port findest du im SQL Server Configuration Manager unter TCP/IP → Properties → IP Addresses → IPAll → TCP Port.
Passwort bereits gesetzt – leer lassen zum Beibehalten
Automatik
Automatische Fallverwaltung

Abgeschlossene Fälle können nach einer bestimmten Zeit automatisch ausgeblendet oder gelöscht werden. Ausblenden nimmt sie nur aus der Liste — Löschen entfernt sie samt Dokumenten.

Achtung: Gelöschte Fälle und Dokumente können nicht wiederhergestellt werden.
Ungespeicherte Änderungen

Neuen Fall anlegen

Weitere Angaben — Gerät, Beschreibung, Reklamationsstand

Fall löschen?

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Daten dieses Falls werden unwiderruflich gelöscht.

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1 DHL-Sendungsverfolgung einrichten
2 Firmendaten hinterlegen
3 Ersten Schadensfall anlegen
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DHL-Sendungsverfolgung

Trackingdaten automatisch abrufen

Mit deinem DHL API-Key kannst du Sendungsstatus direkt in jedem Fall abrufen – ohne manuelle Suche.

Du findest deinen API-Key im DHL Developer Portal. Du kannst das auch später in den Einstellungen eintragen.

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